Simbila schreibt Ihre Rechnungen und kassiert sie ein, übernimmt Lieferantenbelege aus der E-Mail, gleicht Zahlungen mit dem Kontoauszug ab und bereitet die Umsatzsteuer-Voranmeldung vor.
Sie arbeitet mit KI: liest Belege, ordnet Zahlungen zu, bereitet Rechnungen vor. Bestätigt wird immer von Ihnen.
Drei Schritte, und Lieferantenbelege sammeln sich von selbst an einem Ort.
Geben Sie Ihren Lieferanten Ihre eigene Simbila-Adresse, oder leiten Sie Ihr Rechnungspostfach dorthin weiter.
Aus PDF und Foto liest sie Lieferant, Beträge, Daten und Referenznummer aus. Die Firma schlägt sie im Handelsregister ARES nach und legt sie an.
Die Rechnung durchläuft die Freigabe, bekommt ein Zahldatum und wird nach der Zahlung dem Kontoumsatz zugeordnet.
Die ausgelesenen Daten stehen neben der Belegvorschau — prüfen ohne Fensterwechsel.
Eingangsrechnungen
Die Verarbeitungsregeln schreiben Sie nicht als Regeln. Sie schreiben sie, als würden Sie es einer Kollegin sagen.
„Von Alza immer den Rechnungsanhang nehmen, nicht den Lieferschein. Werbemails ignorieren.“
Bei jeder Rechnung stehen zwei verschiedene Fragen an, und Simbila hält sie getrennt: Stimmen die ausgelesenen Daten mit dem Beleg überein, und darf dieser Einkauf bezahlt werden? Die Buchhaltung prüft die Daten, während die Freigabe des Einkaufs bei dem liegt, der ihn bestellt hat.
PDF, JPG, PNG und WEBP. Ist die Erkennung unsicher, meldet sie es selbst — ungültige Firmennummer, unleserliches Datum oder eine Positionssumme, die nicht zum Gesamtbetrag passt.
Auf dem Telefon öffnet der Import direkt die Kamera. Beleg fotografieren, fertig.
Rechnungen bis zu einem Betragslimit von geprüften Lieferanten werden automatisch freigegeben und gleich zur Zahlung eingeplant.
Den Kontoauszug holen Sie aus jeder Bank über ABO oder GPC, aus Fio und Raiffeisenbank auch direkt per API. Simbila schlägt die Zuordnung in drei Sicherheitsstufen vor und lernt aus Ihren Korrekturen.
Sie fragen in einem normalen Satz — und wenn nötig, erledigt Simbila es gleich.
Simbila hat einen MCP-Server. Verbinden Sie sie mit Claude, ChatGPT oder einem anderen MCP-fähigen Client und arbeiten Sie direkt von dort mit Ihren Rechnungen.
Von der ersten Rechnung bis zur Jahresübersicht.
Fertige Anbindungen — nichts davon muss erst entwickelt werden.
Ihre Kunden zahlen per Karte direkt von der Rechnung aus. Auszahlungen und Gebühren werden automatisch geholt und zugeordnet.
Fio und Raiffeisenbank per API, Benachrichtigungen von sieben Banken per E-Mail, und der ABO- bzw. GPC-Kontoauszug, den jede tschechische Bank ausgibt.
Pohoda XML, Money XML, ISDOC und Excel. Der Export folgt Ihrem Filter, nicht nur der aktuellen Seite.
ARES ergänzt Firmendaten nach Identifikationsnummer oder Name. VIES prüft die europäische USt-IdNr. für das Reverse-Charge-Verfahren.
Eigener MCP-Server. Sie fügen Simbila als Connector in Claude, ChatGPT oder einen anderen Client ein.
Anmeldung mit Google — auch ganz ohne Passwort.
Die Belegübergabe sind zwei Klicks.
Der Export übernimmt die gesetzten Filter. Sie wählen einen Zeitraum und laden genau die Belege dieses Monats — nicht nur die aktuelle Seite. Dieselben Schaltflächen gibt es über Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
Ein Buchhaltungsbüro braucht weder eine eigene Version noch einen eigenen Tarif. Es genügt, dass der Mandant Sie in sein Konto einlädt.
Alle Firmen, zu denen Sie Zugang haben, in einer Tabelle — mit der Zahl der Belege zur Prüfung, der Belege zur Freigabe und der überfälligen Rechnungen. Ein Klick auf die Zahl führt direkt in diese Liste.
Die Eingangsrechnungen aller Mandanten in einer Liste. Sie markieren sie über Firmen hinweg und bestätigen die geprüften Daten mit einem Klick. Die Freigabe des Einkaufs bleibt beim Mandanten.
Der Mandant lädt Sie als Buchhaltung ein: Sie sehen und bearbeiten Belege, Zahlungen und Meldungen, rühren aber weder seinen Tarif noch seine Bankzugänge an und entscheiden nicht, wer sonst ins Konto darf. Die Rolle Nur lesen kann nur ansehen und exportieren.
Eine Schaltfläche lädt ein ZIP herunter, das je Firma eine eigene XML-Datei für Pohoda oder Money enthält. Jede Datei importieren Sie in die Buchhaltung der jeweiligen Firma.
Jeder Browser-Tab kann einen anderen Mandanten geöffnet haben — Sie wechseln also nicht hin und her, sondern arbeiten in beiden zugleich.
Ehrlich, auch dort, wo ein günstigeres Werkzeug völlig reicht.
| Simbila | Übliches Rechnungsprogramm | |
|---|---|---|
| Ausgangsrechnungen | Ja | Ja |
| Eingangsrechnungen von Lieferanten | Eigene E-Mail-Adresse, Belegerfassung, Freigabe und Regeln | Meist nur manuelle Erfassung |
| Beleg aus PDF oder Foto auslesen | Ja, über KI-Guthaben | In der Regel gar nicht oder gegen Aufpreis |
| Anweisungen für den Posteingang | In einem normalen Satz | — |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | Ja, als XML zur Einreichung | Meist erst im höheren Tarif |
| Bankanbindung | Kontoauszug jeder Bank, Zuordnung mit KI-Vorschlägen | Meist nur ausgewählte Banken |
| Anbindung an einen KI-Client | MCP-Server für Claude und ChatGPT | — |
| Export für die Buchhaltung | Pohoda, Money, ISDOC, Excel | Meist ja |
| Angebote und Aufträge | Eigene Nummernkreise, Ergebnis und Übernahme in die Rechnung | Angebote manchmal, Aufträge selten |
| Arbeit für mehrere Firmen | Mandantenübersicht, gemeinsamer Belegeingang und Rollen | Meist nur Kontowechsel |
| Preis | ab 9 € monatlich | ab 5 € monatlich |
| Passt zu | Firmen, die auch Eingangsrechnungen verwalten | Wenn Ausstellen allein genügt |
Kostenlos starten — wechseln Sie erst, wenn das Limit stört.
KI-Belegerfassung und Assistentin werden aus dem KI-Guthaben bezahlt, das Sie nach Bedarf aufladen — auf Wunsch automatisch.
Was Leute vor der Anmeldung wissen wollen.
Nein. Simbila rechnet mit und ohne Umsatzsteuer ab, inklusive Sätzen, Rundung und einer Umsatzsteuer-Übersicht je Zeitraum.
Als Sammelexport nach Pohoda XML, Money XML oder Excel, einzelne Belege auch als ISDOC. Der Export übernimmt die Filter, Sie wählen also etwa nur einen Monat.
Sie bekommen eine eigene Adresse, die Sie Ihren Lieferanten geben oder auf die Sie Ihr Rechnungspostfach weiterleiten. Aus den Anhängen entstehen Eingangsrechnungen. In freiem Text beschreiben Sie, was Simbila mit der Post tun soll.
Assistentin und automatische Belegerfassung werden aus dem KI-Guthaben bezahlt, das Sie nach Bedarf aufladen. Auf Wunsch lädt es sich automatisch nach, damit es nicht mitten in der Verarbeitung ausgeht.
Ja. Benutzer laden Sie per E-Mail ein und wählen dabei ihre Rolle: Inhaber darf alles, Buchhaltung bearbeitet Belege, Zahlungen und Meldungen, rührt aber Tarif, Bankzugänge und Benutzer nicht an, und Nur lesen kann ausschließlich ansehen und exportieren. Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer was im Konto getan hat.
Ja. Angebot und Auftrag haben eigene Nummernkreise, getrennt von den Rechnungen, sodass beim Ausstellen keine Lücke in der Rechnungsnummerierung entsteht. In Umsatz und Umsatzsteuer-Voranmeldung fließen sie nicht ein. Sagt der Kunde zu, wird aus dem Angebot ein Auftrag und aus beiden mit einem Klick eine Rechnung oder Anzahlungsrechnung.
Ihre Mandanten laden Sie als Buchhaltung in ihr Konto ein. Dann haben Sie die Übersicht Mandanten mit der Zahl der offenen Belege je Firma und den gemeinsamen Belegeingang, in dem die Eingangsrechnungen aller Mandanten in einer Liste stehen und sich gesammelt als geprüft markieren lassen. Der Export lädt ein ZIP mit einer eigenen XML-Datei für Pohoda oder Money je Firma. Ein besonderer Tarif ist dafür nicht nötig — jedes Mandantenkonto hat seinen eigenen.
Alle, die einen Kontoauszug im ABO- oder GPC-Format ausgeben. Fio und Raiffeisenbank binden Sie direkt per API an, fünf weitere Banken melden Zahlungen per E-Mail. Simbila schlägt die Zuordnung dann in drei Sicherheitsstufen vor.
Für die tschechische Umsatzsteuer ja: aus Ausgangs- und Eingangsrechnungen entstehen Voranmeldung, Kontrollmeldung und zusammenfassende Meldung als XML für das Portal EPO, samt OSS-Regelung.
Ja. Die Oberfläche passt sich dem schmalen Display an und Simbila lässt sich auf dem Startbildschirm installieren, sodass sie wie eine App aus einem eigenen Symbol startet.
Ja — per Karte über GoPay, Comgate, Stripe oder GP WebPay. Auf der Rechnung ist auch eine QR-Zahlung, und mit PayMe erzeugen Sie einen QR-Code für die Zahlung vor Ort.
Ja. Es gibt eine dokumentierte REST-API, Webhooks mit Signatur und Zustellprotokoll sowie einen MCP-Server, über den Sie Simbila mit Claude oder ChatGPT verbinden.
Das Konto ist in einer Minute angelegt, ohne Karte. Die ersten Rechnungen schreiben Sie kostenlos.
Kostenloses Konto erstellenFragen? Schreiben Sie an info@simbila.com oder schauen Sie in die Hilfe.